

RehaZentrum Linz, eine Physiotherapie- und Rehabilitationspraxis mit sechs Therapeut:innen, setzt auf PhysioFinance, um Buchhaltung und Steuer zu vereinfachen, Bürokratie abzubauen und das Wachstum der Praxis zu stützen.
Quittungen sammeln und manuell sortieren kostete jede Woche Stunden.
Die Steuererklärung war ein jährlicher Kraftakt mit Unsicherheit bis zuletzt.
Offene Honorarnoten und Verordnungen gingen im Alltag unter.
Beleg fotografieren, die KI verbucht – 100 % digital erfasst.
Steuerberater-Prüfung vor der Einreichung – keine Überraschungen.
Rechnungen, Verordnungen und Fristen an einem Ort.
Als die Praxis wuchs, wurde die Zettelwirtschaft untragbar. Belege häuften sich, Honorarnoten wurden manuell geschrieben, und niemand hatte den vollen Überblick über offene Verordnungen.
Klassische Buchhaltungstools waren nicht auf Physiotherapie in Österreich zugeschnitten – SVS, Gewinnfreibetrag und die Verordnungs-Logik musste die Inhaberin selbst im Kopf behalten.

Mit PhysioFinance kam eine automatisierte Plattform, die die Finanzen der Praxis verändert hat. Belege werden per Foto erfasst, die KI erkennt Betrag, USt. und Kategorie und verbucht automatisch.
Honorarnoten – auch an abweichende Empfänger wie Eltern oder Versicherungen – entstehen mit einem Klick. Ein Steuerberater prüft auf Wunsch alles vor der Einreichung.
Heute erfasst das Team Belege in Sekunden, die Monatsabschlüsse sind schneller, und die Steuererklärung ist kein Kraftakt mehr. Die Praxis spart rund 12 Stunden Verwaltung pro Monat.
PhysioFinance wächst mit: Neue Therapeut:innen sind in Minuten eingerichtet, und die Inhaberin kann sich auf das konzentrieren, was zählt – die Patient:innen.


