Die Praxis-Software, die auch deine Buchhaltung erledigt.

Nein. PhysioFinance ist für Therapeut:innen gebaut, nicht für Buchhalter:innen. Du fotografierst Belege und legst Termine an – die Kategorisierung, Umsatzsteuer-Logik und Vorbereitung der Steuererklärung passiert im Hintergrund. Wenn du unsicher bist, übernimmt der Steuer-Check die Kontrolle.

Nur wenn du das möchtest. Du kannst weiterhin mit deinem eigenen Steuerberater arbeiten – PhysioFinance bereitet dann alles sauber auf und exportiert die Daten. Alternativ übernimmt unser Steuerberater-Team die Prüfung, Freigabe und Einreichung für dich.

Du trägst pro Patient:in ein, wie viele Therapieeinheiten verordnet wurden und bis wann sie gültig sind. Sobald du einen Termin anlegst und als stattgefunden markierst, zieht der Tracker eine Einheit ab. Du siehst jederzeit, wie viele Einheiten offen sind, und wirst rechtzeitig gewarnt, bevor eine Verordnung aufgebraucht ist oder abläuft.

Ja. Dauerausgaben legst du einmal an – mit Betrag, Intervall und Kategorie. PhysioFinance bucht sie dann automatisch in jedem Zeitraum. Ändert sich der Betrag, passt du ihn einmal an. Das gilt für Miete, Strom, Leasing, Versicherungen, Software-Abos und alles andere, was regelmäßig abgeht.

Ja. Jede:r Therapeut:in bekommt einen eigenen Zugang mit eigenem Kalender, während die Praxisleitung die Gesamtübersicht behält. Rollen und Rechte lassen sich festlegen – zum Beispiel, wer Rechnungen erstellen oder Finanzdaten sehen darf.

Du kannst jederzeit alle Daten exportieren – Belege als PDF, Buchungen und Rechnungen als strukturierte Datei. Nach der Kündigung bleiben die Daten für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist verfügbar und werden danach auf Wunsch gelöscht.

In der Regel rund zehn Minuten: Praxisdaten eintragen, Dauerausgaben anlegen, erste Patient:innen erfassen. Laufende Verordnungen kannst du nach und nach nachtragen – du musst nicht alles auf einmal migrieren.