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„Früher lag der Belegstapel bis März im Regal. Heute ist der Beleg verbucht, bevor ich das Geschäft verlassen habe."
Markus BergerPhysioVital Graz
In sechs Schritten
So legst du einen Termin an.
Sechs Felder – und danach musst du nirgends sonst mehr etwas nachtragen.
Neuer Termin
Kalender · Dienstag, 12.05.2026
1 · PatientAnna Müller1
2 · Datum & Uhrzeit12.05.202608:002
3 · Dauer & LeistungPhysiotherapie45 Min.3
4 · VerordnungLWS-Syndrom · Pt 024 / 64
5 · ErinnerungSMS, 24 Stunden vorher5
6Termin speichern
Steht im Kalender – und zieht beim Abschließen eine Einheit von der Verordnung ab.
1Patient auswählenAus deinen Kontakten. Offene Verordnungen erscheinen gleich mit.wird eingetragen …
2Datum und UhrzeitFreie Zeiten sind sichtbar, belegte gesperrt. Doppelbuchungen kann es nicht geben.wird eingetragen …
3Dauer und Leistung30, 45 oder 60 Minuten – die Leistung bestimmt später den Preis auf der Honorarnote.wird eingetragen …
4Verordnung verknüpfenPhysioFinance schlägt die passende offene Verordnung vor. Von hier zieht die Einheit ab.wird eingetragen …
5ErinnerungSMS oder E-Mail, 24 Stunden vorher. Spart die Ausfälle, die niemand einplant.wird eingetragen …
6SpeichernDer Termin steht. Alles Weitere passiert, wenn du ihn abschließt.wird eingetragen …
Die Woche im Blick
Wo noch Platz ist, siehst du sofort.
Fünf Tage nebeneinander – wie voll sie sind und wo eine Lücke klafft.
Die Lücke am Mittwoch findest du, bevor sie weh tut
Ein Blick auf die Woche zeigt, welcher Tag noch Luft hat. Ruft jemand an und braucht kurzfristig einen Termin, weißt du in zwei Sekunden, wohin damit – ohne fünf Tagesansichten durchzuklicken.
- Auslastung je Tag auf einen Blick
- Freie Blöcke sind gekennzeichnet, nicht nur leer
- Termin per Ziehen auf einen anderen Tag verschieben
KW 20 · 11. bis 15. Mai82 % ausgelastet
MoDiMiDoFr
08:00
A. MüllerPhysio
T. HuberManual
L. M.Physio
E. VogtMassage
09:00
T. HuberManual
E. VogtMassage
A. MüllerPhysio
T. HuberManual
10:00
L. M.Physio
frei
A. MüllerPhysio
L. M.Physio
11:00
E. VogtMassage
A. MüllerPhysio
T. HuberManual
E. VogtMassage
Am Mittwoch um 10:00 ist noch ein Platz frei.
Nach dem Abschließen
Ein Haken – und drei Dinge sind erledigt.
Du markierst den Termin als durchgeführt. Den Rest übernimmt PhysioFinance.
Einheit abgezogen
Die verknüpfte Verordnung zählt eine Einheit weiter – ohne dass du sie öffnest.
4 / 6 → 5 / 6
Dokumentation angelegt
Der Eintrag steht bereit, mit Datum, Dauer und Heilmittel. Du ergänzt nur den Befund.
Entwurf offen
Leistung vorgemerkt
Beim Schreiben der Honorarnote steht die Position schon da – Datum, Leistung, Betrag.
+ € 60,00
Vorteile
Warum ein Praxis-Kalender mehr können muss.
Keine Doppelbuchung
Belegte Zeiten sind gesperrt. Auch dann, wenn zwei Personen gleichzeitig eintragen.
Verordnung hängt dran
Der Einheitenstand steht am Termin. Du siehst sofort, ob es die letzte Einheit ist.
Erinnerung an die Patient:in
SMS oder E-Mail 24 Stunden vorher – gegen die Ausfälle, die den Tag zerreißen.
Doku ist vorbereitet
Nach dem Termin wartet ein Entwurf mit allen Rahmendaten. Du schreibst nur den Inhalt.
Rechnung fast fertig
Jeder Termin legt seine Position ab. Am Monatsende prüfst du nur noch.
Überall derselbe Stand
Handy, Tablet, Laptop. Wer im Team etwas ändert, sieht es sofort bei allen.
Unser Plus gegenüber anderen
Vorbereitet von der KI.
Vorbereitet von der KI.
Geprüft vom Steuerberater.
Andere Praxis-Tools liefern dir nur Zahlen. PhysioFinance bereitet deine Steuererklärung fast vollständig automatisch vor – und ein Steuerberater prüft sie auf Wunsch, bevor sie eingereicht wird.
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung automatisch aus deinen Daten
- Steuerrücklage wird laufend berechnet
- Optionale Prüfung & Freigabe durch einen Steuerberater
KI bereitet vor
Steuerberater prüft
Eingereicht
Erklärung 2025 geprüft & freigegeben
Vom Steuerberater geprüft. Keine Beanstandungen – bereit zur Einreichung über FinanzOnline.
Optional – oder direkt an deinen eigenen Steuerberater übergeben.
Bewertungen
4,9/5
★★★★★ aus 512 Rückmeldungen
österreichischer Physiotherapie-Praxen
österreichischer Physiotherapie-Praxen
Markus BergerPhysioVital Graz★★★★★
„Dass wir keine Belege mehr hinterherjagen müssen, sondern alles automatisch da ist – das spart enorm Zeit und Nerven."
Julia M.RehaZentrum Linz★★★★★
„Ich fotografiere die Belege zwischen zwei Terminen. Den Rest macht PhysioFinance. Das ist Gold wert."
Sabine WagnerPraxis Wien★★★★★
„Die Kategorien heißen endlich so, wie ich denke – nicht wie ein Kontenrahmen. Das macht den Unterschied."
Daniel K.MoveWell Salzburg★★★★★
„Der Monatsabschluss ist von zwei Abenden auf zehn Minuten geschrumpft. Ich hätte nicht geglaubt, dass das geht."
Elena VogtKörperWerk Graz
Vergleich
Warum Physios zu PhysioFinance wechseln.
Praxis-Tools gibt es viele. Aber kaum eines ist auf Physiotherapie und österreichische Steuer zugeschnitten.
| Funktion | physiofinance | Andere Tools |
|---|---|---|
| Speziell für Physiotherapie | ||
| Steuererklärung vorbereitet | ||
| Prüfung durch echten Steuerberater | ||
| Kalender mit Verordnungs-Anbindung | ||
| Verordnungs-Tracker | ||
| Rechnung an abweichenden Empfänger | ||
| Am Handy & Tablet nutzbar |
Sieben von sieben – weil PhysioFinance nur für Physiotherapie gebaut ist.
Häufige Fragen
Noch offene Fragen?
Was passiert bei einer Absage?
Ein abgesagter Termin zieht keine Einheit ab und legt keine Dokumentation an. Er bleibt im Kalender stehen und lässt sich verschieben – der Zähler bewegt sich erst, wenn du einen Termin als durchgeführt abschließt.
Können mehrere Personen gleichzeitig eintragen?
Ja. Belegte Zeiten werden sofort für alle gesperrt, auch wenn zwei Personen im selben Moment buchen. Änderungen sind bei allen sofort sichtbar.
Kann ich Serientermine anlegen?
Ja. Zwei Einheiten pro Woche über sechs Wochen legst du in einem Zug an – PhysioFinance verteilt sie auf freie Zeiten und verknüpft jede mit derselben Verordnung.
Bekommen Patient:innen eine Erinnerung?
Auf Wunsch per SMS oder E-Mail, 24 Stunden vorher. Text und Zeitpunkt legst du einmal fest, danach läuft es von selbst.
Lässt sich der Kalender mit meinem privaten synchronisieren?
Du kannst deine Termine als Kalenderabo einbinden – in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook. Patientendaten bleiben dabei in PhysioFinance, im Abo steht nur der Zeitblock.
Was, wenn ein Termin länger dauert als geplant?
Du ziehst ihn im Kalender einfach länger. Dauer und Leistung passen sich an – und damit auch der Betrag, der später auf der Honorarnote steht.