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„Früher lag der Belegstapel bis März im Regal. Heute ist der Beleg verbucht, bevor ich das Geschäft verlassen habe."
Markus BergerPhysioVital Graz
So funktioniert's
In drei Sekunden vom Beleg zur Buchung.
Schritt 01
Foto machen
Beleg in die Handykamera halten. Zuschnitt und Geraderücken passieren automatisch.
Handyfoto
PDF-Upload
E-Mail-Weiterleitung
Schritt 02
Die KI erkennt
Jedes Feld bekommt einen Sicherheitswert. Über 80 % läuft durch, darunter wird markiert.
Betrag & USt.98 %
Datum & Händler96 %
KategorieKI
Schritt 03
Verbucht & archiviert
Unveränderbar abgelegt mit Zeitstempel – und sofort in der Steuervorbereitung.
Buchung2026-05-014
PeriodeMai 2026
Archiv7 Jahre
Was die KI ausliest
Das erkennt sie auf deinem Beleg.
Markiert ist, was automatisch übernommen wird.
Physio-Bedarf GmbH
Lagergasse 14 · 8020 Graz
1
Datum14.05.20262
Massageöl neutral 500 ml31,40
Kinesio-Tape, 5 Stk.29,90
Einmalhandschuhe M15,98
Summe brutto€ 77,283
davon USt. 20 %€ 12,884
ZahlungBankomatkarte5
1HändlerWird gemerkt – beim nächsten Beleg stimmt die Zuordnung von allein.wird von KI analysiert …
2DatumBestimmt die Periode. Auch alte Belege landen im richtigen Monat.wird von KI analysiert …
3BetragBrutto und netto werden getrennt geführt.wird von KI analysiert …
4UmsatzsteuerMehrere Sätze auf einer Rechnung werden aufgeteilt.wird von KI analysiert …
5ZahlungsartTrennt bar von unbar – erspart den Abgleich mit dem Konto.wird von KI analysiert …
6KategorieSteht nirgends am Beleg – die KI leitet sie ab: Praxismaterial.wird von KI analysiert …
Vorteile
Warum das deinen Alltag verändert.
Direkt vom Handy
Erfasse Belege zwischen zwei Terminen. Abends ist die Buchhaltung schon erledigt – nicht erst am Wochenende.
Automatische Kategorie
Praxismaterial, Miete, Fortbildung, Fahrtkosten – die KI ordnet jede Ausgabe der richtigen Kategorie zu.
Jederzeit korrigierbar
Stimmt etwas nicht? Betrag oder Kategorie mit einem Tipp anpassen – die KI merkt es sich für das nächste Mal.
Revisionssicher
Jeder Beleg wird unveränderbar archiviert – konform mit den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Dauerausgaben inklusive
Strom, Miete und Leasing buchen sich selbst. Du legst sie einmal an und denkst nie wieder daran.
Alles verknüpft
Belege, Honorarnoten, Termine und Verordnungen hängen zusammen – nichts wird doppelt erfasst.
Dauerausgaben
Was jeden Monat gleich bleibt, tippst du genau einmal.
Einmal anlegen – danach laufen sie mit, ohne Beleg und ohne Erinnerung.
- Jedes Intervall – monatlich, vierteljährlich oder jährlich
- Betrag einmal ändern – gilt ab dem Monat deiner Wahl
- Erinnerung an den Jahresbeleg – dein Archiv bleibt vollständig
- Fixkosten auf einen Blick – die Basis jeder Preiskalkulation
49
Buchungen im Jahr, die du nie machst
5 Min.
einmaliger Aufwand beim Anlegen
Neue Dauerausgabe1 von 1
Anlegen
Danach bucht PhysioFinance selbst – zwölfmal im Jahr, ohne Erinnerung.
Unser Plus gegenüber anderen
Vorbereitet von der KI.
Vorbereitet von der KI.
Geprüft vom Steuerberater.
Andere Praxis-Tools liefern dir nur Zahlen. PhysioFinance bereitet deine Steuererklärung fast vollständig automatisch vor – und ein Steuerberater prüft sie auf Wunsch, bevor sie eingereicht wird.
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung automatisch aus deinen Daten
- Steuerrücklage wird laufend berechnet
- Optionale Prüfung & Freigabe durch einen Steuerberater
KI bereitet vor
Steuerberater prüft
Eingereicht
Erklärung 2025 geprüft & freigegeben
Vom Steuerberater geprüft. Keine Beanstandungen – bereit zur Einreichung über FinanzOnline.
Optional – oder direkt an deinen eigenen Steuerberater übergeben.
Bewertungen
4,9/5
★★★★★ aus 512 Rückmeldungen
österreichischer Physiotherapie-Praxen
österreichischer Physiotherapie-Praxen
Markus BergerPhysioVital Graz★★★★★
„Dass wir keine Belege mehr hinterherjagen müssen, sondern alles automatisch da ist – das spart enorm Zeit und Nerven."
Julia M.RehaZentrum Linz★★★★★
„Ich fotografiere die Belege zwischen zwei Terminen. Den Rest macht PhysioFinance. Das ist Gold wert."
Sabine WagnerPraxis Wien★★★★★
„Die Kategorien heißen endlich so, wie ich denke – nicht wie ein Kontenrahmen. Das macht den Unterschied."
Daniel K.MoveWell Salzburg★★★★★
„Der Monatsabschluss ist von zwei Abenden auf zehn Minuten geschrumpft. Ich hätte nicht geglaubt, dass das geht."
Elena VogtKörperWerk Graz
Vergleich
Warum Physios zu PhysioFinance wechseln.
Praxis-Tools gibt es viele. Aber kaum eines ist auf Physiotherapie und österreichische Steuer zugeschnitten.
| Funktion | physiofinance | Andere Tools |
|---|---|---|
| Speziell für Physiotherapie | ||
| Steuererklärung vorbereitet | ||
| Prüfung durch echten Steuerberater | ||
| KI-Belegerfassung per Foto | ||
| Verordnungs-Tracker | ||
| Rechnung an abweichenden Empfänger | ||
| Am Handy & Tablet nutzbar |
Sieben von sieben – weil PhysioFinance nur für Physiotherapie gebaut ist.
Häufige Fragen
Noch offene Fragen?
Muss ich die Papierbelege trotzdem aufheben?
In Österreich ist die elektronische Archivierung zulässig, sofern Belege vollständig, unveränderbar und lesbar aufbewahrt werden – genau das leistet PhysioFinance. Die meisten Praxen entsorgen das Papier nach dem Scan. Für Sonderfälle wie Zollbelege stimme das kurz mit deinem Steuerberater ab.
Was passiert, wenn die KI etwas falsch erkennt?
Du siehst zu jedem Feld, wie sicher die Erkennung ist. Werte unter 80 Prozent werden markiert, damit du gezielt nur dort hinschaust. Eine Korrektur dauert einen Tipp – und PhysioFinance merkt sich die Entscheidung für diesen Händler.
Brauche ich Buchhaltungswissen dafür?
Nein. Du musst weder Konten kennen noch wissen, welcher Umsatzsteuersatz gilt. Die Kategorien sind in normaler Sprache benannt – „Praxismaterial", „Fortbildung", „Fahrtkosten" – und die steuerliche Übersetzung passiert im Hintergrund.
Kann ich mit meinem bestehenden Steuerberater weiterarbeiten?
Ja. Du kannst ihm einen Zugang geben oder alles exportieren – Belege als PDF, Buchungen strukturiert. Wenn du willst, übernimmt stattdessen unser Steuerberater-Team die Prüfung und Einreichung.
Kann ich Belege für frühere Monate nacherfassen?
Ja. Maßgeblich ist das Belegdatum, nicht der Tag des Fotografierens. Du kannst also einen Stapel aus dem Vormonat nacherfassen – die Buchungen landen automatisch in der richtigen Periode.
Wie schnell bin ich startklar?
Rund zehn Minuten: Praxisdaten eintragen, Dauerausgaben wie Miete und Strom hinterlegen, ersten Beleg fotografieren. Du musst nichts migrieren und nichts nachtragen – du beginnst einfach ab heute.