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„Früher lag der Belegstapel bis März im Regal. Heute ist der Beleg verbucht, bevor ich das Geschäft verlassen habe."
Markus BergerPhysioVital Graz
So funktioniert’s
In dreißig Sekunden vom Termin zum Eintrag.
Schritt 01
Termin öffnen
Am Handy oder Tablet, direkt neben der Liege. Name, Verordnung und letzter Eintrag stehen schon da.
Datum & Dauer29.05. · 45 Min.
Verordnung4 / 6
Letzter Eintrag22.05.
Schritt 02
Vorlage statt leeres Feld
Wiederkehrende Befunde und Maßnahmen liegen als Baustein bereit. Du änderst nur, was sich verändert hat.
BefundVorlage
Maßnahmen3 Bausteine
Schmerz NRS3 / 10
Schritt 03
Gesichert und verknüpft
Verschlüsselt abgelegt, unveränderbar protokolliert – und sofort im Verlauf der Patientin sichtbar.
Verlaufaktualisiert
Verordnung5 / 6
Archiv10 Jahre
In sechs Schritten
Dreißig Sekunden nach der Behandlung.
Nicht abends, nicht am Wochenende – direkt nach dem Termin, solange du es noch im Kopf hast.
Behandlung dokumentieren
Anna Müller · 29.05.2026 · Physiotherapie
1 · Termin29.05.2026 · 45 Min.1
2 · BefundLWS-Beweglichkeit eingeschränkt, Hartspann paravertebral2
3 · MaßnahmenMobilisation LWSTriggerpunktStabilisationWärme3
4 · Schmerz & BeweglichkeitNRS 3 / 10Flexion 70°4
5 · HeimübungenKatzenbuckel 2×10, täglich5
6Speichern
Verschlüsselt abgelegt und sofort im Verlauf der Patientin sichtbar.
1Termin auswählenDer Eintrag hängt am Termin – Datum, Dauer und Heilmittel stehen schon.wird erfasst …
2BefundWas du bei dieser Sitzung vorgefunden hast. Textbausteine sparen das Tippen.wird erfasst …
3MaßnahmenMobilisation, Manualtherapie, Übungen – anklicken statt ausschreiben.wird erfasst …
4Schmerz und BeweglichkeitNRS-Wert und Bewegungsausmaß. Daraus entsteht der Verlauf von allein.wird erfasst …
5HeimübungenWas die Patientin mitnimmt. Steht beim nächsten Mal gleich wieder da.wird erfasst …
6SpeichernVerschlüsselt abgelegt, unveränderbar protokolliert, sofort im Verlauf sichtbar.wird erfasst …
Über die Zeit
Der Verlauf schreibt sich mit.
Aus einzelnen Einträgen wird eine Behandlungsgeschichte – ohne dass du sie extra führst.
Beim nächsten Termin weißt du wieder, wo ihr wart
Sechs Wochen später erinnert sich niemand an den Bewegungsumfang vom ersten Termin. In PhysioFinance steht er da – zusammen mit dem, was seither passiert ist.
- Alle Einträge einer Patient:in chronologisch untereinander
- Schmerzwerte und Bewegungsausmaße als Verlaufskurve
- Verknüpft mit Verordnung, Termin und Honorarnote
29.05.2026 · Physiotherapie45 Min.
Mobilisation LWS, Stabilisationsübungen. Beweglichkeit deutlich verbessert, Schmerz NRS 3/10.
22.05.2026 · Manualtherapie30 Min.
Manuelle Mobilisation, Triggerpunktbehandlung. Heimübungsprogramm angepasst, NRS 5/10.
15.05.2026 · Erstbefund60 Min.
Deutlicher Hartspann paravertebral, Flexion stark eingeschränkt. Ausgangswert NRS 7/10.
Schwarz auf weiß
Der Fortschritt lässt sich zeigen.
Was du in der Doku einträgst, wird zur Kurve – für die Patientin, für die Ärztin, für dich selbst.
Schmerz NRS · Anna Müller7 → 3
7
6
5
5
4
3
15.04.22.04.29.04.08.05.15.05.29.05.
Vier Punkte weniger in sechs Wochen – die Verordnung hat gewirkt.
Ein Argument, das man vorlegen kann
Wenn die Ärztin eine Folgeverordnung ausstellen soll, hilft eine Kurve mehr als eine Erinnerung. Und die Patientin sieht, dass sich etwas bewegt hat – auch an Tagen, an denen es sich nicht so anfühlt.
- Schmerzwert und Bewegungsausmaß je Termin
- Als Kurve oder Tabelle exportierbar
- Hilft beim Antrag auf Folgeverordnung
Datenschutz
Gesundheitsdaten gehören
Gesundheitsdaten gehören
nicht irgendwohin.
Eine Behandlungsdokumentation ist das Sensibelste, was in deiner Praxis entsteht. Sie liegt verschlüsselt auf Servern in der EU und verlässt sie nicht.
Verschlüsselt in der EUISO-27001-zertifizierte Rechenzentren, keine Übermittlung in Drittstaaten.
Unveränderbar protokolliertKorrekturen bleiben nachvollziehbar – gelöscht wird nichts, wie es die Aufbewahrungspflicht verlangt.
Nur du und wen du freigibstKolleg:innen bekommen genau die Zugriffe, die sie brauchen – nicht mehr.
Vorteile
Warum das den Abend zurückgibt.
Textbausteine statt Tippen
Deine häufigsten Befunde und Maßnahmen stehen als Bausteine bereit. Anklicken genügt.
Hängt am Termin
Datum, Dauer und Heilmittel kommen aus dem Kalender. Du schreibst nur den Inhalt.
Verlauf entsteht nebenbei
Schmerzwerte und Bewegungsausmaße werden automatisch zur Kurve.
Neben der Verordnung
Doku, Einheitenzähler und Honorarnote greifen ineinander – nichts wird doppelt erfasst.
Auch am Tablet
Am Behandlungsplatz eingeben, nicht später aus dem Gedächtnis rekonstruieren.
Sieben Jahre belegbar
Wer wann was behandelt hat, bleibt nachvollziehbar – auch lange nach dem letzten Termin.
Unser Plus gegenüber anderen
Vorbereitet von der KI.
Vorbereitet von der KI.
Geprüft vom Steuerberater.
Andere Praxis-Tools liefern dir nur Zahlen. PhysioFinance bereitet deine Steuererklärung fast vollständig automatisch vor – und ein Steuerberater prüft sie auf Wunsch, bevor sie eingereicht wird.
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung automatisch aus deinen Daten
- Steuerrücklage wird laufend berechnet
- Optionale Prüfung & Freigabe durch einen Steuerberater
KI bereitet vor
Steuerberater prüft
Eingereicht
Erklärung 2025 geprüft & freigegeben
Vom Steuerberater geprüft. Keine Beanstandungen – bereit zur Einreichung über FinanzOnline.
Optional – oder direkt an deinen eigenen Steuerberater übergeben.
Bewertungen
4,9/5
★★★★★ aus 512 Rückmeldungen
österreichischer Physiotherapie-Praxen
österreichischer Physiotherapie-Praxen
Markus BergerPhysioVital Graz★★★★★
„Dass wir keine Belege mehr hinterherjagen müssen, sondern alles automatisch da ist – das spart enorm Zeit und Nerven."
Julia M.RehaZentrum Linz★★★★★
„Ich fotografiere die Belege zwischen zwei Terminen. Den Rest macht PhysioFinance. Das ist Gold wert."
Sabine WagnerPraxis Wien★★★★★
„Die Kategorien heißen endlich so, wie ich denke – nicht wie ein Kontenrahmen. Das macht den Unterschied."
Daniel K.MoveWell Salzburg★★★★★
„Der Monatsabschluss ist von zwei Abenden auf zehn Minuten geschrumpft. Ich hätte nicht geglaubt, dass das geht."
Elena VogtKörperWerk Graz
Vergleich
Warum Physios zu PhysioFinance wechseln.
Praxis-Tools gibt es viele. Aber kaum eines ist auf Physiotherapie und österreichische Steuer zugeschnitten.
| Funktion | physiofinance | Andere Tools |
|---|---|---|
| Speziell für Physiotherapie | ||
| Steuererklärung vorbereitet | ||
| Prüfung durch echten Steuerberater | ||
| Behandlungsdokumentation | ||
| Verordnungs-Tracker | ||
| Rechnung an abweichenden Empfänger | ||
| Am Handy & Tablet nutzbar |
Sieben von sieben – weil PhysioFinance nur für Physiotherapie gebaut ist.
Häufige Fragen
Noch offene Fragen?
Wie lange muss ich die Dokumentation aufbewahren?
In Österreich gelten für Gesundheitsdaten Aufbewahrungsfristen von mindestens zehn Jahren ab der letzten Behandlung. PhysioFinance archiviert unveränderbar und macht Korrekturen nachvollziehbar – gelöscht wird nichts.
Kann ich einen Eintrag nachträglich korrigieren?
Ja. Die Korrektur wird als solche protokolliert, der ursprüngliche Eintrag bleibt sichtbar. Genau das verlangt eine prüfsichere Dokumentation – ein stilles Überschreiben wäre angreifbar.
Kann ich eigene Textbausteine anlegen?
Ja. Deine häufigsten Befunde, Maßnahmen und Heimübungen legst du einmal als Baustein an. Beim Dokumentieren stehen sie zum Anklicken bereit – du kannst sie danach jederzeit ergänzen.
Sehen Kolleg:innen in der Praxis meine Einträge?
Nur, wenn du es willst. Zugriffe lassen sich je Person vergeben – von „gar nicht" über „eigene Patient:innen" bis „ganze Praxis". Wer was gesehen hat, ist protokolliert.
Kann ich die Dokumentation exportieren?
Ja, als PDF je Patient:in – chronologisch, mit Befunden, Maßnahmen und Verlaufswerten. Praktisch, wenn die Ärztin eine Zwischenbilanz für die Folgeverordnung sehen will.
Geht das auch am Tablet direkt am Behandlungsplatz?
Ja. Die Eingabe ist für Tablet und Handy gebaut – Textbausteine und Schieberegler statt langer Tippstrecken. So entsteht der Eintrag noch im Behandlungsraum.