★★★★★ 4,9 · von Physios empfohlen

Deine Steuer,
fast von selbst erledigt.

PhysioFinance automatisiert Buchhaltung, Rechnungen und Steuererklärung für deine Physio-Praxis – die KI erkennt jeden Beleg, ein Steuerberater prüft auf Wunsch alles vor der Einreichung.

5 Min.
bis startklar
0
unter 60.000 Umsatz
4,9/5
500+ Praxen
KI-Belegerkennung analysiert…fertig
PHYSIO-BEDARFFORTBILDUNG WIENTANKSTELLE A1
12.05.2026 · Innsbruck04.06.2026 · Wien18.06.2026 · Salzburg
SUMME € 77,28€ 340,00€ 62,15
Erkannt98 %97 %99 %
Betrag€ 77,28€ 340,00€ 62,15
USt.20 %0 %20 %
KategoriePraxismaterialFortbildungFahrtkosten
Automatisch verbucht
SteuerberaterGeprüft
Funktionen

Alles für deine Praxis-Finanzen – in einer Software.

Von der Verordnung bis zur fertigen Steuererklärung. Am Laptop, am Tablet und unterwegs am Handy.

01 KI-Belegerfassung

Foto machen, fertig.

Die KI liest Betrag, Datum und USt. vom Beleg – und bucht ihn in die richtige Kategorie.

  • Kategorie wird automatisch erkannt
  • Korrektur mit einem Tipp
  • Dauerausgaben buchen sich selbst
Zur KI-Belegerfassung
SCANNEN
PHYSIO-BEDARF
12.05.2026 · Innsbruck
Massageöl 1L24,90
Kinesio-Tape 5×39,50
USt. 20 %12,88
SUMME€ 77,28
KI-Vorschlag98 %
Betrag€ 77,28
USt.20 %
KategoriePraxismaterial
Automatisch verbucht
02 Ausgangsrechnungen

Honorarnote in einem Klick.

Auch an einen abweichenden Empfänger – etwa an die Eltern oder eine Versicherung.

  • Abweichender Empfänger pro Patient:in
  • Fortlaufend nummeriert, als PDF
  • Status: Entwurf, offen, bezahlt
Zu den Ausgangsrechnungen
HonorarnoteRE-2026-004 · 29.05.2026
PatientLukas M. (8 J.)Behandlung
Empfänger ≠ PatientRechnung anSabine MüllerMutter
Physiotherapie · 4 Einheiten€ 240,00
Manualtherapie · 1 Einheit€ 80,00
Gesamt€ 320,00
03 Kalender & Termine

Ein Termin, drei Dinge erledigt.

Du trägst den Termin ein – Verordnung, Doku und Abrechnung ziehen von selbst nach.

  • Einheit wird abgezogen
  • Dokumentation wird angelegt
  • Leistung landet auf der Rechnung
Zum Kalender
Dienstag, 12.05.6 Termine
08:00 · Anna MüllerPhysiotherapie · 45 Min.
4 / 6
09:00 · Thomas HuberManualtherapie · 30 Min.
5 / 6
10:30 · Lukas M.Physiotherapie · 45 Min.
2 / 10
Jeder abgeschlossene Termin zählt eine Einheit herunter.
04 Verordnungs-Tracker

Keine Verordnung läuft dir aus.

PhysioFinance zählt jede Einheit mit und meldet sich, bevor es knapp wird.

  • Zähler pro Patient:in, etwa 4 von 6
  • Warnung vor dem Auslaufen
  • Hängt an Termin und Rechnung
Zum Verordnungs-Tracker
Anna MüllerLWS-Syndrom · Physiotherapie
Aktiv
4 / 6
Thomas HuberSchulter-Nacken · Massage
Läuft aus
5 / 6
Verordnung von T. Huber läuft bald aus – Folgeverordnung anfordern?
05 Kontakte & Dokumentation

Akte und Doku an einem Ort.

Stammdaten, SV-Nummer, Verordnungen und Behandlungsverlauf – alles verschlüsselt.

  • Stammdaten und Sozialversicherung
  • Dokumentation je Termin
  • Verknüpft mit Verordnung und Rechnung
Zur Patienten-Doku
AM Anna Müllergeb. 14.03.1985 · SV 1234 140385 Aktiv
DokumentationStammdatenVerordnungen
29.05.2026Physiotherapie

Mobilisation LWS, Stabilisationsübungen. Beweglichkeit verbessert, Schmerz NRS 3/10.

22.05.2026Manualtherapie

Manuelle Mobilisation, Triggerpunkt. Heimübungsprogramm angepasst.

Unser Plus gegenüber anderen

Vorbereitet von der KI.
Geprüft vom Steuerberater.

Andere Praxis-Tools liefern dir nur Zahlen. PhysioFinance bereitet deine Steuererklärung fast vollständig automatisch vor – und ein Steuerberater prüft sie auf Wunsch, bevor sie eingereicht wird.

  • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung automatisch aus deinen Daten
  • Steuerrücklage wird laufend berechnet
  • Optionale Prüfung & Freigabe durch einen Steuerberater
Zur Steuererklärung
KI bereitet vor
Steuerberater prüft
Eingereicht
Erklärung 2025 geprüft & freigegeben

Vom Steuerberater geprüft. Keine Beanstandungen – bereit zur Einreichung über FinanzOnline.

Optional – oder direkt an deinen eigenen Steuerberater übergeben.
03 Was sich für dich ändert

Von der ersten Behandlung bis zur fertigen Steuererklärung.

Kein Steuerwissen, keine Zettelwirtschaft. Du behandelst – PhysioFinance arbeitet im Hintergrund mit.

Tag 1

In fünf Minuten startklar

Praxisdaten eintragen, Dauerausgaben hinterlegen, erste Honorarnote schreiben. Kein Import, keine Schulung.

Praxis-EinrichtungFertig
Konto erstellt
Praxisdaten hinterlegt
Erste Honorarnote€ 320
Jede Woche

Die Buchhaltung läuft nebenbei mit

Du behandelst und fotografierst gelegentlich einen Beleg. Termine, Einheiten und Rechnungen schreiben sich dabei selbst mit.

Mai 2026Läuft
Beleg → PraxismaterialKI
Honorarnote bezahlt+ € 320
Verordnung Huber5 / 6
Jahresende

Steuererklärung geprüft und eingereicht

Aus deinen Daten entsteht die Steuererklärung von selbst. Ein Steuerberater prüft sie und gibt sie frei.

Steuererklärung 2026Geprüft

Vom Steuerberater freigegeben und über FinanzOnline ans Finanzamt gesendet.

04 Vergleich

Warum Physios zu PhysioFinance wechseln.

Praxis-Tools gibt es viele. Aber kaum eines ist auf Physiotherapie und österreichische Steuer zugeschnitten.

FunktionphysiofinanceAndere Tools
Speziell für Physiotherapie
Steuererklärung vorbereitet
Prüfung durch echten Steuerberater
KI-Belegerfassung per Foto
Verordnungs-Tracker
Rechnung an abweichenden Empfänger
Am Handy & Tablet nutzbar

Sieben von sieben – weil PhysioFinance nur für Physiotherapie gebaut ist.

14 Tage kostenlos testen Ohne Kreditkarte · monatlich kündbar
05 Häufige Fragen

Noch offene Fragen?

Für wen ist PhysioFinance geeignet?

Für selbstständige Physiotherapeut:innen und Physio-Praxen in Österreich – egal ob Einzelpraxis oder kleines Team. PhysioFinance ist auf den Praxisalltag mit Verordnungen, Honorarnoten und der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung zugeschnitten.

Ist PhysioFinance wirklich kostenlos für kleine Praxen?

Ja. Praxen mit weniger als 60.000 € Jahresumsatz nutzen PhysioFinance dauerhaft kostenlos – mit vollem Funktionsumfang.

Muss ich den Steuerberater-Check nutzen?

Nein, der Check ist optional. PhysioFinance bereitet deine Steuererklärung automatisch vor – du kannst sie von einem unserer Steuerberater prüfen lassen oder direkt an deinen eigenen übergeben. Weil alles bereits aufbereitet ist, muss er nur noch prüfen, was Zeit und Beraterkosten spart.

Erkennt die KI wirklich alle Belege automatisch?

Du fotografierst den Beleg mit dem Handy, die KI liest Betrag, Datum und USt. aus und schlägt automatisch die passende Kategorie vor. Den Vorschlag kannst du jederzeit nachträglich korrigieren – du behältst immer die volle Kontrolle.

Sind meine Patient:innendaten sicher?

Alle Daten werden verschlüsselt auf ISO-27001-zertifizierten Servern in der EU gespeichert. PhysioFinance ist vollständig DSGVO-konform und erfüllt die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Gesundheits- und Steuerdaten.

Alle Lösungen im Überblick Alles greift ineinander – ein Termin bewegt Verordnung, Doku und Rechnung mit.