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„Früher lag der Belegstapel bis März im Regal. Heute ist der Beleg verbucht, bevor ich das Geschäft verlassen habe."
Markus BergerPhysioVital Graz
In sechs Schritten
Patient, Verordnung, fertig.
Die Rechnung ist vorausgefüllt, bevor du das erste Feld anfasst – und bleibt trotzdem in jedem Punkt änderbar.
Neue Ausgangsrechnung
Ausgangsrechnungen · Neu
1 · PatientFranz Larcher 1
2 · Verordnung auswählen
Datum · KategorieEinh.PreisGesamt
15.08.2026 · Pt 026110,00€ 660,00
2
3 · Vorausgefüllt – anpassbar
6 von 6 Einheiten4 von 6 Einheiten6 von 6 Einheiten€ 660,00440,00660,00
3
4 · Zahlungsart
Überweisung
Bar
Kreditkarte
4
5 · Beschreibung (optional)Rückerstattung über die ÖGK möglich5
6Rechnung erstellen
Fertig – Rechnung_5_20260818.pdf mit Briefkopf, Positionen und Steuerhinweis.
1Patient auswählenSobald der Name steht, erscheinen darunter alle offenen Verordnungen dieser Person.wird vorbereitet …
2Verordnung auswählenHäkchen bei der Verordnung, die du abrechnen willst. Ohne Verordnung geht es genauso – dann tippst du die Position frei ein.wird vorbereitet …
3Rechnung ist vorausgefülltAlle offenen Einheiten stehen schon drin, mit deinem hinterlegten Preis. Willst du weniger abrechnen, stellst du die Zahl herunter – der Rest bleibt offen.wird vorbereitet …
4Zahlungsart wählenBar, Überweisung oder Kreditkarte. Steht auf der Note und landet gleich richtig in der Buchhaltung.wird vorbereitet …
5Beschreibung – optionalPlatz für eine Anmerkung an die Patientin, etwa einen Hinweis zur Rückerstattung durch die Kasse.wird vorbereitet …
6FertigPDF mit deinem Briefkopf und dem Steuerhinweis, Nummer vergeben, Buchung erledigt.wird vorbereitet …
Der Fall, an dem andere Tools scheitern
Behandelt wird das Kind. Zahlen tun die Eltern.
Bei Physios ist das der Normalfall, nicht die Ausnahme.
Zwei Namen auf einer Note – korrekt getrennt
Die meisten Rechnungsprogramme kennen nur einen Namen. Dann steht ein Achtjähriger als Rechnungsempfänger da, oder die Behandlung wird der Mutter zugeschrieben. Beides ist falsch – und fällt spätestens bei der Einreichung bei der Krankenkasse auf.
- Behandelte Person und Rechnungsempfänger getrennt hinterlegt
- Einmal pro Patient:in festgelegt, gilt für alle künftigen Noten
- Auch Versicherungen, Arbeitgeber und Gemeinden möglich
HonorarnoteRE-2026-004 · 29.05.2026
BehandeltLukas M.8 Jahre
Empfänger ≠ PatientRechnung anSabine MüllerMutter · Wien
Physiotherapie · 4 Einheiten€ 240,00
Manualtherapie · 1 Einheit€ 80,00
Gesamt€ 320,00
Zahlungsstand
Du siehst, was offen ist – ohne nachzurechnen.
Jede Note läuft dieselbe Strecke. PhysioFinance weiß, wo sie gerade steht.
Entwurf28.05.
Versendet29.05.
Bezahlt04.06.
Bleibt eine Note zu lange offen, meldet sich PhysioFinance. Eine freundliche Erinnerung ist zwei Klicks entfernt – im gleichen Ton wie die Rechnung selbst.
Vorteile
Warum das den Monatsabschluss halbiert.
Lückenlose Nummern
Fortlaufend, ohne Sprünge, ohne doppelte Vergabe. Das ist die erste Frage bei jeder Prüfung.
Abweichender Empfänger
Eltern, Versicherung, Arbeitgeber – einmal hinterlegt, gilt für jede weitere Note.
Aus dem Termin gebaut
Die Positionen entstehen beim Behandeln. Du tippst weder Datum noch Betrag ab.
Direkt versendet
PDF per Mail, mit deinem Briefkopf. Oder ausdrucken – das Layout stimmt in beiden Fällen.
Offene Posten im Blick
Wer hat noch nicht bezahlt, seit wann? Eine Liste statt einer Ahnung.
Zählt für die Steuer mit
Jede Note ist sofort Einnahme in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Kein Nachtragen im Jänner.
Unser Plus gegenüber anderen
Vorbereitet von der KI.
Vorbereitet von der KI.
Geprüft vom Steuerberater.
Andere Praxis-Tools liefern dir nur Zahlen. PhysioFinance bereitet deine Steuererklärung fast vollständig automatisch vor – und ein Steuerberater prüft sie auf Wunsch, bevor sie eingereicht wird.
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung automatisch aus deinen Daten
- Steuerrücklage wird laufend berechnet
- Optionale Prüfung & Freigabe durch einen Steuerberater
KI bereitet vor
Steuerberater prüft
Eingereicht
Erklärung 2025 geprüft & freigegeben
Vom Steuerberater geprüft. Keine Beanstandungen – bereit zur Einreichung über FinanzOnline.
Optional – oder direkt an deinen eigenen Steuerberater übergeben.
Bewertungen
4,9/5
★★★★★ aus 512 Rückmeldungen
österreichischer Physiotherapie-Praxen
österreichischer Physiotherapie-Praxen
Markus BergerPhysioVital Graz★★★★★
„Dass wir keine Belege mehr hinterherjagen müssen, sondern alles automatisch da ist – das spart enorm Zeit und Nerven."
Julia M.RehaZentrum Linz★★★★★
„Ich fotografiere die Belege zwischen zwei Terminen. Den Rest macht PhysioFinance. Das ist Gold wert."
Sabine WagnerPraxis Wien★★★★★
„Die Kategorien heißen endlich so, wie ich denke – nicht wie ein Kontenrahmen. Das macht den Unterschied."
Daniel K.MoveWell Salzburg★★★★★
„Der Monatsabschluss ist von zwei Abenden auf zehn Minuten geschrumpft. Ich hätte nicht geglaubt, dass das geht."
Elena VogtKörperWerk Graz
Vergleich
Warum Physios zu PhysioFinance wechseln.
Praxis-Tools gibt es viele. Aber kaum eines ist auf Physiotherapie und österreichische Steuer zugeschnitten.
| Funktion | physiofinance | Andere Tools |
|---|---|---|
| Speziell für Physiotherapie | ||
| Steuererklärung vorbereitet | ||
| Prüfung durch echten Steuerberater | ||
| Honorarnote aus dem Termin | ||
| Verordnungs-Tracker | ||
| Rechnung an abweichenden Empfänger | ||
| Am Handy & Tablet nutzbar |
Sieben von sieben – weil PhysioFinance nur für Physiotherapie gebaut ist.
Häufige Fragen
Noch offene Fragen?
Darf ich als Physiotherapeutin überhaupt Umsatzsteuer ausweisen?
In der Regel nicht: Heilbehandlung ist nach § 6 Abs. 1 Z 19 UStG unecht umsatzsteuerbefreit. PhysioFinance setzt den passenden Hinweis automatisch auf die Note. Verkaufst du daneben Waren wie Tapes oder Bälle, wird dieser Teil getrennt und korrekt mit Umsatzsteuer ausgewiesen.
Was, wenn ich eine Rechnung stornieren muss?
Du stornierst sie in PhysioFinance – die Nummer bleibt vergeben und die Stornonote verweist darauf. Genau so verlangt es die Aufbewahrungspflicht: gelöscht wird nichts, korrigiert wird nachvollziehbar.
Kann ich mehrere Behandlungen auf einer Note zusammenfassen?
Ja. Du wählst den Zeitraum, PhysioFinance sammelt alle abgeschlossenen Termine dieser Patient:in und listet sie einzeln mit Datum und Heilmittel auf. Ob eine Note pro Termin oder eine pro Monat – das entscheidest du je Patient:in.
Bekommt die Krankenkasse die Note in der geforderten Form?
Ja. Diagnose, Heilmittel, Einheiten, Datum und die Daten der behandelten Person stehen so darauf, wie es die österreichischen Kassen für die Rückerstattung verlangen – auch wenn jemand anderer bezahlt hat.
Kann ich das Layout an meine Praxis anpassen?
Logo, Farben, Anschrift, Bankverbindung und ein Fußtext lassen sich hinterlegen. Die Pflichtangaben bleiben dabei an ihrem Platz – du kannst sie nicht versehentlich wegkonfigurieren.
Was passiert, wenn jemand nicht bezahlt?
Offene Noten stehen in einer eigenen Liste, sortiert nach Alter. Nach Ablauf des Zahlungsziels schlägt PhysioFinance eine freundliche Erinnerung vor – Text steht bereit, du prüfst und sendest.