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„Früher lag der Belegstapel bis März im Regal. Heute ist der Beleg verbucht, bevor ich das Geschäft verlassen habe."
Markus BergerPhysioVital Graz
So funktioniert’s
Einmal anlegen, nie wieder mitzählen.
Drei Schritte – danach läuft der Zähler von allein.
Schritt 1
Verordnung anlegen
Diagnose, Anzahl der Einheiten, ausstellende Ärztin. Zwanzig Sekunden, einmalig.
Schritt 2
Termin eintragen
Du planst wie gewohnt. Der Termin hängt sich selbst an die passende Verordnung.
Schritt 3
Zähler läuft
Nach der Behandlung zieht PhysioFinance die Einheit ab – und meldet, wenn es knapp wird.
Anlegen
So legst du eine Verordnung an.
Fünf Felder, einmal ausgefüllt – danach zählt der Tracker allein.
Neue Verordnung
Verordnungen · Neu anlegen
PatientFranz Larcher 1
BehandlungskategoriePT01 2
Ausstellungsdatum18.08.20263
Anzahl Einheiten64
Beschreibung (optional)2× pro Woche5
6Speichern
Steht danach in der Liste – Fortschritt 0 / 6, Status „In Behandlung".
1Patient auswählenAus deinen Kontakten. Wer noch nicht angelegt ist, wird hier in einem Zug erfasst.wird eingetragen …
2BehandlungskategoriePT01, Pt 02, Massage – bestimmt, welche Leistung später auf der Honorarnote steht.wird eingetragen …
3AusstellungsdatumAb hier läuft die Gültigkeit. PhysioFinance rechnet die Frist und warnt rechtzeitig.wird eingetragen …
4Anzahl EinheitenDer Startwert des Zählers. Bewilligt die Ärztin später mehr, passt du ihn an.wird eingetragen …
5BeschreibungOptional. Platz für Hinweise der Ärztin – etwa Frequenz oder Auflagen.wird eingetragen …
6SpeichernDie Verordnung steht in der Liste, Fortschritt 0 von 6. Ab jetzt zählt jeder Termin.wird eingetragen …
Im Alltag
Ein Termin, eine Einheit weniger.
Du machst nichts anders als bisher. Der Stand stimmt trotzdem immer.
Der Zettel an der Pinnwand hat ausgedient
Striche auf der Verordnung, ein Zettel im Kalender, eine Notiz am Handy – und am Monatsende weiß niemand mehr, ob es fünf oder sechs waren. PhysioFinance zählt mit, während du behandelst.
- Jeder abgeschlossene Termin zieht eine Einheit ab
- Abgesagte Termine zählen nicht mit
- Nachträgliche Korrektur mit einem Tipp
08:00Anna MüllerPhysiotherapie · 45 Min.34 / 6
09:00Thomas HuberManualtherapie · 30 Min.45 / 6
10:30Lukas M.Physiotherapie · 45 Min.23 / 10
11:30Elena VogtMassage · 30 Min.56 / 6
Der Stand aktualisiert sich, sobald du den Termin abschließt.
Bevor es knapp wird
Die Folgeverordnung fällt dir nicht mehr am letzten Termin ein.
Anna MüllerLWS-Syndrom · Physiotherapie Läuft Läuft
Thomas HuberSchulter-Nacken · Massage Läuft Läuft aus
Lukas M.Haltungsschulung · Physiotherapie Läuft aus Abgeschlossen
Verordnung von T. Huber läuft in 9 Tagen aus – Folgeverordnung anfordern?
Zehn Tage vorher, nicht zehn Minuten
Eine auslaufende Verordnung merkst du sonst erst, wenn die Patientin schon auf der Bank sitzt. PhysioFinance meldet sich früh genug, dass die Ärztin noch reagieren kann.
- Ampel je Verordnung: läuft, läuft aus, abgeschlossen
- Hinweis zehn Tage vor Ablauf und bei der vorletzten Einheit
- Abgeschlossene Verordnungen wandern ins Archiv, nicht in den Papierkorb
Vorteile
Warum das den Praxisalltag ändert.
Immer der richtige Stand
Kein Strich auf Papier, keine doppelte Zählung. Der Zähler stimmt, weil er am Termin hängt.
Am Kalender angewachsen
Termin anlegen genügt. Verordnung, Dokumentation und Abrechnung ziehen mit.
Vorwarnung statt Überraschung
Zehn Tage vor Ablauf und bei der vorletzten Einheit meldet sich PhysioFinance von selbst.
Direkt zur Honorarnote
Die geleisteten Einheiten stehen schon da. Rechnung schreiben heißt: prüfen und senden.
Prüfsicher dokumentiert
Wer wann welche Einheit erhalten hat, ist nachvollziehbar – auch Jahre später.
Verordnung per Foto
Zettel abfotografieren – Diagnose, Einheiten und Gültigkeit werden ausgelesen.
Unser Plus gegenüber anderen
Vorbereitet von der KI.
Vorbereitet von der KI.
Geprüft vom Steuerberater.
Andere Praxis-Tools liefern dir nur Zahlen. PhysioFinance bereitet deine Steuererklärung fast vollständig automatisch vor – und ein Steuerberater prüft sie auf Wunsch, bevor sie eingereicht wird.
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung automatisch aus deinen Daten
- Steuerrücklage wird laufend berechnet
- Optionale Prüfung & Freigabe durch einen Steuerberater
KI bereitet vor
Steuerberater prüft
Eingereicht
Erklärung 2025 geprüft & freigegeben
Vom Steuerberater geprüft. Keine Beanstandungen – bereit zur Einreichung über FinanzOnline.
Optional – oder direkt an deinen eigenen Steuerberater übergeben.
Bewertungen
4,9/5
★★★★★ aus 512 Rückmeldungen
österreichischer Physiotherapie-Praxen
österreichischer Physiotherapie-Praxen
Markus BergerPhysioVital Graz★★★★★
„Dass wir keine Belege mehr hinterherjagen müssen, sondern alles automatisch da ist – das spart enorm Zeit und Nerven."
Julia M.RehaZentrum Linz★★★★★
„Ich fotografiere die Belege zwischen zwei Terminen. Den Rest macht PhysioFinance. Das ist Gold wert."
Sabine WagnerPraxis Wien★★★★★
„Die Kategorien heißen endlich so, wie ich denke – nicht wie ein Kontenrahmen. Das macht den Unterschied."
Daniel K.MoveWell Salzburg★★★★★
„Der Monatsabschluss ist von zwei Abenden auf zehn Minuten geschrumpft. Ich hätte nicht geglaubt, dass das geht."
Elena VogtKörperWerk Graz
Vergleich
Warum Physios zu PhysioFinance wechseln.
Praxis-Tools gibt es viele. Aber kaum eines ist auf Physiotherapie und österreichische Steuer zugeschnitten.
| Funktion | physiofinance | Andere Tools |
|---|---|---|
| Speziell für Physiotherapie | ||
| Steuererklärung vorbereitet | ||
| Prüfung durch echten Steuerberater | ||
| Verordnung per Foto erfassen | ||
| Verordnungs-Tracker | ||
| Rechnung an abweichenden Empfänger | ||
| Am Handy & Tablet nutzbar |
Sieben von sieben – weil PhysioFinance nur für Physiotherapie gebaut ist.
Häufige Fragen
Noch offene Fragen?
Was passiert, wenn ein Termin abgesagt wird?
Eine Absage zählt keine Einheit ab. Erst wenn du den Termin als durchgeführt abschließt, bewegt sich der Zähler – ein abgesagter Termin bleibt im Kalender stehen und lässt sich verschieben.
Was, wenn die Ärztin mehr Einheiten bewilligt?
Du erhöhst die Anzahl in der Verordnung – der Zähler rechnet ab dem nächsten Termin mit dem neuen Stand weiter. Bereits verbrauchte Einheiten bleiben erhalten.
Kann ich mehrere Verordnungen pro Patient:in führen?
Ja. Läuft parallel eine Verordnung für Physiotherapie und eine für Massage, hängt jeder Termin an der richtigen – PhysioFinance schlägt beim Anlegen die passende vor.
Wird die Verordnung auch für die Abrechnung gebraucht?
Ja. Die geleisteten Einheiten stehen beim Schreiben der Honorarnote bereits als Positionen bereit – inklusive Heilmittel und Datum. Du prüfst und sendest.
Kann ich alte Verordnungen nachtragen?
Ja. Du legst die Verordnung mit dem tatsächlichen Ausstellungsdatum an und trägst ein, wie viele Einheiten bereits verbraucht sind. Der Zähler startet dann an der richtigen Stelle.
Was ist mit Verordnungen ohne Bewilligung?
Auch die lassen sich führen. PhysioFinance markiert, ob eine Bewilligung nötig, beantragt oder erteilt ist – und erinnert daran, solange sie fehlt.