1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Software PhysioFinance, betrieben von […] (im Folgenden „wir"). Vertragspartner ist die Praxis oder das Unternehmen, das ein Konto anlegt (im Folgenden „du"). Abweichende Bedingungen gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zustimmen.
PhysioFinance richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 UGB. Ein Verbrauchergeschäft liegt nicht vor.
2. Leistungsumfang
Wir stellen dir PhysioFinance als Software über das Internet zur Verfügung (Software as a Service). Der Funktionsumfang ergibt sich aus der Produktbeschreibung auf dieser Website zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses.
Wir entwickeln die Software laufend weiter. Funktionen können hinzukommen, sich verändern oder entfallen, solange der vereinbarte Kernnutzen erhalten bleibt. Wesentliche Änderungen kündigen wir mit angemessener Frist an.
PhysioFinance ist eine Software zur Erfassung und Aufbereitung. Sie ersetzt weder eine Steuerberatung noch eine Bilanzierung. Die inhaltliche Richtigkeit deiner Aufzeichnungen und die fristgerechte Einreichung bei den Behörden liegen bei dir – oder bei der Steuerberaterin, die du beauftragst.
3. Tarife und Entgelt
- Klein: Für Praxen mit einem Jahresumsatz unter 60.000 € ist die Nutzung dauerhaft kostenlos, im vollen Funktionsumfang.
- Praxis: Ab einem Jahresumsatz von 60.000 € beträgt das Entgelt 42 € pro Monat, derzeit im Sonderpreis 15 € pro Monat.
Maßgeblich ist der Umsatz des zuletzt abgeschlossenen Kalenderjahres. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer. Überschreitet dein Umsatz die Grenze, informieren wir dich; ein Wechsel in den Praxis-Tarif erfolgt nur mit deiner Zustimmung.
Der Sonderpreis gilt für die Dauer des bestehenden Abonnements. Erhöhungen des Listenpreises wirken sich auf laufende Abonnements zum Sonderpreis nicht aus.
4. Testphase
Der Praxis-Tarif kann 30 Tage kostenlos und ohne Angabe von Zahlungsdaten getestet werden. Die Testphase endet automatisch und verlängert sich nicht stillschweigend in ein kostenpflichtiges Abonnement.
5. Zahlung
Die Verrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Bei Zahlungsverzug sind wir berechtigt, nach einmaliger Mahnung mit angemessener Nachfrist den Zugang zu sperren. Deine Daten bleiben davon unberührt und können weiterhin exportiert werden.
6. Laufzeit und Kündigung
Das Abonnement läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Einrichtungsgebühr. Die Kündigung erfolgt über die Einstellungen im Konto oder formlos per E-Mail.
Nach Vertragsende stellen wir dir deine Daten 30 Tage lang zum Export bereit. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
7. Deine Pflichten
- Zugangsdaten vertraulich halten und nicht weitergeben
- Angaben zu Praxis und Umsatz richtig und aktuell halten
- Für die Rechtmäßigkeit der von dir eingegebenen Daten sorgen, insbesondere bei Gesundheitsdaten
- Regelmäßig prüfen, ob die erfassten Buchungen und Belege vollständig sind
8. Verfügbarkeit
Wir bemühen uns um eine Verfügbarkeit von 99 % im Jahresmittel, gemessen ohne angekündigte Wartungsfenster. Wartungen legen wir soweit möglich in Randzeiten und kündigen sie vorher an. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht.
9. Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Für Patienten- und Gesundheitsdaten bist du Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, wir sind Auftragsverarbeiter. Der Vertrag nach Art. 28 DSGVO wird mit Vertragsabschluss geschlossen und ist Bestandteil dieser Bedingungen. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
10. Haftung
Wir haften für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit nach den gesetzlichen Bestimmungen. Für leichte Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Die Haftung für entgangenen Gewinn und Folgeschäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
Nicht eingeschränkt wird die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
Wir haften nicht für steuerliche Folgen unrichtiger oder unvollständiger Eingaben und nicht für versäumte Fristen gegenüber Behörden.
11. Änderungen dieser Bedingungen
Änderungen teilen wir dir mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail mit. Widersprichst du nicht bis zum Wirksamwerden, gelten sie als angenommen. Auf diese Folge weisen wir in der Mitteilung gesondert hin. Bei Widerspruch endet der Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens.
12. Schlussbestimmungen
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist das sachlich zuständige Gericht in […]. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag wirksam.
Stand: August 2026