Beleg fotografieren. Fertig verbucht.
Halte den Beleg in die Handykamera – die KI erkennt Betrag, Umsatzsteuer, Datum und Händler, ordnet die richtige Kategorie zu und verbucht automatisch. Kein Sortieren, kein Abtippen, kein Schuhkarton.
In drei Sekunden vom Beleg zur Buchung.
Du brauchst kein Buchhaltungswissen. Du machst das Foto – den Rest übernimmt PhysioFinance.
Foto machen
Beleg mit dem Handy abfotografieren – Tankbeleg, Massageöl, Fortbildung, Restaurantrechnung. Alternativ ziehst du eine PDF-Rechnung am Rechner ins Fenster oder leitest sie per E-Mail weiter.
KI liest alles aus
Betrag, Umsatzsteuersatz, Datum, Händler und die passende Ausgabenkategorie werden automatisch erkannt. Du siehst den Vorschlag inklusive Sicherheitswert und kannst mit einem Tipp korrigieren.
Verbucht & archiviert
Der Beleg wird verbucht, revisionssicher archiviert und fließt sofort in deine laufende Steuervorbereitung und deine Monatsauswertung ein. Das Papier kannst du wegwerfen.
Was die KI erkennt – und was du davon hast.
Aus einem Foto werden strukturierte Daten.
Die Erkennung ist auf österreichische Belege trainiert – inklusive der Umsatzsteuersätze, die in einer Physiotherapie-Praxis vorkommen. Auch geknickte Thermobelege, unscharfe Fotos oder Sammelrechnungen sind kein Problem.
- Betrag & UmsatzsteuerBrutto, netto und der USt.-Satz werden getrennt erfasst – auch bei mehreren Sätzen auf einem Beleg.
- Datum & HändlerWichtig für die richtige Periode – gerade wenn du Belege gesammelt nachträgst.
- Passende AusgabenkategoriePraxismaterial, Fortbildung, Miete, Fahrtkosten, Versicherung – vorbereitet für die Steuererklärung.
- Lernt mitKorrigierst du eine Zuordnung einmal, merkt sich PhysioFinance das für diesen Händler.
Strom, Miete, Leasing – einmal anlegen, nie wieder dran denken.
Viele Ausgaben in deiner Praxis wiederholen sich jeden Monat. Statt sie zwölfmal im Jahr zu erfassen, legst du sie einmal als Dauerausgabe an: Betrag, Intervall, Kategorie. PhysioFinance bucht sie danach automatisch – pünktlich und vollständig.
- Jedes Intervall möglichMonatlich, vierteljährlich, jährlich – zum Beispiel Versicherungen oder die Kammerumlage.
- Betragsänderung in einem SchrittSteigt die Miete, änderst du den Betrag einmal – ab dem gewählten Monat gilt der neue Wert.
- Erinnerung an den JahresbelegPhysioFinance fragt einmal jährlich nach der Abrechnung, damit dein Archiv vollständig bleibt.
- Planbare FixkostenDu siehst jederzeit, wie hoch deine monatliche Grundlast ist – die Basis für jede Preiskalkulation.
Jeder Beleg landet automatisch in deiner Steuer.
Ein erfasster Beleg ist mehr als ein Foto im Ordner: Er ist eine Buchung mit Kategorie, Umsatzsteuer und Periode. Genau das, was am Jahresende gebraucht wird – nur eben schon fertig, statt in einer Nacht-und-Nebel-Aktion im März.
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung wächst mitDu siehst jederzeit deinen vorläufigen Gewinn – nicht erst beim Jahresabschluss.
- Steuerrücklage wird berechnetPhysioFinance zeigt dir laufend, wie viel du für Steuer und SVS zurücklegen solltest.
- Export für deinen SteuerberaterAlle Buchungen und Belege sauber gebündelt – auf Knopfdruck.
Warum das deinen Alltag verändert.
Direkt vom Handy
Erfasse Belege zwischen zwei Terminen. Abends ist die Buchhaltung schon erledigt – nicht erst am Wochenende.
Automatische Kategorie
Praxismaterial, Miete, Fortbildung, Fahrtkosten – die KI ordnet jede Ausgabe der richtigen Kategorie zu.
Jederzeit korrigierbar
Stimmt etwas nicht? Betrag oder Kategorie mit einem Tipp anpassen – die KI merkt es sich für das nächste Mal.
Revisionssicher
Jeder Beleg wird unveränderbar archiviert – konform mit den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Dauerausgaben inklusive
Strom, Miete und Leasing buchen sich selbst. Du legst sie einmal an und denkst nie wieder daran.
Alles verknüpft
Belege, Honorarnoten, Termine und Verordnungen hängen zusammen – nichts wird doppelt erfasst.
Fragen zur Belegerfassung
Was passiert, wenn die KI etwas falsch erkennt?
Du siehst bei jedem Beleg, wie sicher sich die Erkennung ist. Stimmt etwas nicht, korrigierst du das Feld mit einem Tipp – die Buchung wird sofort aktualisiert. PhysioFinance merkt sich die Korrektur und ordnet denselben Händler künftig automatisch richtig zu.
Muss ich die Papierbelege trotzdem aufheben?
In Österreich ist die elektronische Archivierung zulässig, sofern die Belege vollständig, unveränderbar und lesbar aufbewahrt werden – genau das leistet PhysioFinance. Für Sonderfälle empfehlen wir, das kurz mit deinem Steuerberater abzustimmen. Viele Praxen entsorgen das Papier nach dem Scan.
Kann ich auch PDF-Rechnungen erfassen, die per E-Mail kommen?
Ja. Du kannst PDFs am Rechner hochladen oder an deine persönliche PhysioFinance-Adresse weiterleiten. Die Erkennung läuft identisch zum Handyfoto ab.
Wie lege ich eine Dauerausgabe an?
Du gibst Bezeichnung, Betrag, Intervall und Kategorie ein – zum Beispiel „Strom Praxis, 96 €, monatlich, Betriebskosten". Ab dann bucht PhysioFinance die Ausgabe automatisch in jedem Zeitraum. Ändert sich der Betrag, passt du ihn einmal an und wählst, ab wann der neue Wert gilt.
Funktioniert die Erkennung auch bei alten oder zerknitterten Belegen?
In den meisten Fällen ja. Thermobelege, die schon verblassen, sind der schwierigste Fall – deshalb lohnt es sich, sie zeitnah zu fotografieren. Wenn die KI unsicher ist, kennzeichnet sie den Beleg und du ergänzt die fehlenden Felder selbst.
Kann mein Team ebenfalls Belege erfassen?
Ja. In der Team-Variante kann jede:r Therapeut:in Belege einreichen. Die Praxisleitung sieht alle Einreichungen und kann sie freigeben – praktisch, wenn mehrere Personen Material einkaufen.
Passt gut dazu
Mach das erste Foto.
30 Tage kostenlos testen und einen Beleg in Sekunden verbucht sehen – ohne Kreditkarte.